עדכון דייר חדש (רוכש / שוכר) בנכס (חילופי מחזיקים בנכס)

עפ"י סעיפים 325 ו 326- לפקודת העיריות (נוסח חדש) על כל שינוי של מחזיק בנכס חובה למסור על כך הודעה בכתב לרשות, בסמוך למסירת החזקה בנכס, בצירוף חוזה שכירות  וטופס לשינוי חזקה ובלבד שתקופת השכירות הינה בת 12 חודשים ומעלה.
חשוב לציין כי שינוי הרישום בעירייה מאפשר למחזיק לפנות בבקשת הנחה באותו הנכס.

בעת השכרת נכס יש ​​​​​לפעול לפי ההנחיות הבאות:​

למ​​סור הודעה בכתב למחלקת הגביה בעירייה, על כל שינוי של מחזיק בנכס.
מקרה של שכירות, אם תו​שב רוצה להיכנס או לצאת מנכס, באפשרותו לפנות אל מחלקת הגביה בדרכים הבאות:

מגורים:

למלא טופס בקשה בדבר שינוי מ​חזיק בנכס ​באופן מקוון  באתר האינטרנט של עירית בית שמש (לינק לטופס מופיע למעלה)
לציין מועד תחילת שכירות
לציין מועד סיום שכירות
לצרף העתק מלא של חוזה שכירות (ל-12 חודשים לפחות) או חוזה מכר

עסקים:

אם המחזיק הינו תאגיד יש לצרף תדפיס מרשם החברות או העמותות.
יש לצרף שובר ארנונה של הנכס בו מופיע מספר זיהוי הנכס
לצרף העתק מלא של חוזה השכירות
לצרף צילום תעודת הזהות של המחזיק החדש

הסכם שכירות לתקופה הקצרה מ- 12 חודשים לא יהווה בסיס לחילופי מחזיקים. במקרה כזה, בעל הנכס יירשם כמחזיק, כאשר נושא התשלום אמור להיות מוסדר במסגרת היחסים בין המשכיר לשוכר כל עוד לא תתקבל הודעה בכתב כאמור, תחול חובת תשלום החובות על ה"מחזיק" הרשום בספרי העירייה.

לתשומת ליבך הרישום בספרי העירייה יחול מיום קבלת ההודעה בעירייה.

שים לב- בעוזבך את הנכס, הודע מיד לעירייה בכתב או אישית את מועד העזיבה ופרטי המחזיק החדש על מנת להפסיק את חיובך במיסים. וודא שהשינוי נקלט בעירייה.

חובה לצרף לטופס הבקשה את המסמכים הנדרשים:

כניסת שוכר לנכס
צילום ת"ז של השוכר 
​צילום מלא של חוזה שכירות ל- 12 חודשים 
הצהרה של השוכר או בעל הדירה (לפי המבקש)
 
עזיבת שוכר מנכס
צילום ת.ז. של השוכר או בעל הדירה (לפי המבקש)
 
לאחר בדיקת המסמכים הנדרשים מגיש הבקשה עשוי להתבקש להשלים מסמכים נוספים בהתאם לצורך.
 
​שימו לב:
הבקשה תטופל אך ורק בכפוף להמצאת כל המסמכים הנדרשים במלואם.
בקשה שתגיע ללא כל המסמכים שנדרשו, לא תטופל.