דוברות
אנשי קשר
פרטי יצירת קשר
תפקידו של דובר העירייה
כלפי חוץ: אחראי על תדמית העיר בית שמש בארץ ובחו"ל.
כלפי פנים: אחראי על תדמית העירייה בעיני תושבי העיר.
תחומי פעילות עיקריים
-
דוברות
-
הסברה
-
אינטרנט
מחלקת דוברות
-
הפקת הודעות לעיתונות הכוללות ידיעות חיוביות על פעילויות העירייה, ומתפרסמות בכלי התקשורת המקומיים והארציים.
-
עבודה מול 3 קבוצות תקשורת: תקשורת מקומית,תקשורת ארצית, תקשורת חרדית.
-
מענה וטיפול בשאילתות עיתונאים.
-
ארגון מסיבות עיתונאים, סיורים מקצועיים וסיורי אישים.
-
מעקב אחר כתבות המתפרסמות על העירייה ועל העיר.
-
איסוף אקטיבי של חומרים שונים העשויים לסייע ללשכת הדובר בעבודתה.
מחלקת הסברה
-
טיפול במודעות העירייה, אשר יוצאות מטעם אגפי העירייה והמחלקות השונות.
-
ניסוח מודעות ופרסומים, מעקב אחר ביצוע גרפי, פרסום בעיתונות קמפיינים שונים יזומים ע"י הדובר.
-
הפקת אגרות מיוחדות, בנושאים שונים, כגון פתיחת שנת הלימודים, זהירות בדרכים, וכיו"ב.
-
הפקת חוברות על בית שמש, בפורמטים שונים –לפי מגזרים ויעודים.
-
הפקת חומרים למשלחות.
-
מזכרות לביקורים רשמיים ולמשלחות.
-
מחקר והסברה – הכנת מחקרים שונים על העיר,מחקרי שביעות רצון, משוב לתושבים, ומחקרים חיצוניים.
מחלקת אינטרנט
בשנה האחרונה ביצעה לשכת הדובר עבודה מקיפה לשדרוג משמעותי של אתר העירייה וחידשה את פעילות האתר.
בין היתר בוצעו השדרוגים הבאים:
-
מידע עירוני רב על אגפי העירייה השונים.
-
מערכת חדשות עירוניות.
-
תיק תושב לקבלת שירותים עירונים, מידע אישיו ביצוע תשלומים און ליין.
-
מערכת גלריות תמונות.
-
ערוץ וידאו עירוני.
-
קשר ישיר עם נבחרי העירייה.
-
לוח אירועים פעיל עם פרטי האירוע.
-
חלון מבזקים עם פרסומי העירייה.
-
קישורים שימושים למוסדות עירוניים.
-
מערכת GIS חדשה.
-
שיתופי פעולה עם גורמים נוספים.
-
פעילויות עירוניות קהילתיות.