מידע להורים לקראת ועדת זכאות ואפיון

הורה יקר,

הינך מוזמן להשתתף בוועדת זכאות ואפיון לקבלת שירותי חינוך מיוחד עבור ילדך, כפי שמופיע בזימון שקיבלת. להלן מידע חשוב אודות הועדה:

מיקום ומועד הועדה:

• הועדות מתקיימות במיקומים שונים, לכן חשוב לוודא את המיקום הספציפי של הוועדה אליה הוזמנת, כפי שצוין בהזמנה האישית שנשלחה אליך.
• יש להקפיד על הגעה בזמן שנקבע. אנא התייצב לפחות 15 דקות לפני תחילת הוועדה (אך לא יותר מכך),  עם הגיעך ודאו שאתה במקום הנכון על ידי איתור שם ילדך ברשימת התלמידים המוזמנים לועדה. הוא יופיע בזיהוי של 4 ספרות האחרונות של מס' ת.ז של ילדך.
• נא לא להגיע עם ילדים. הוועדות מתקיימות בסביבת משרדים של עובדים, אנא הקפד לשמור על השקט וכבד את סביבת העבודה.
• במידה וקיימים מסמכים עם מידע מעודכן יותר ממה שהוגש לועדה מראש יש להקפיד להביא עותק של מסמכים אלה (ולא את המסמך המקורי).
• במידה ומדובר בהורים גרושים יש להביא לועדה אישור לקיום ועדה בהיעדרו של הורה גרוש

מהלך הועדה:

• בחדר הועדה יהיו יו"ר מטעם משרד החינוך, נציג פיקוח משרד החינוך, פסיכולוג מהשירות הפסיכולוגי, נציג הרשות המקומית, נציגי המוסד החינוכי, ולעיתים נציג הורים.
• בוועדה תתבקש לספר על ילדך, ולענות ככל שתידרש על שאלות שישאלו חברי הועדה. לאחר מכן, המוסד החינוכי יספר גם הוא על התרשמותו מהתלמיד. לבסוף, חברי הועדה יעברו על המסמכים הקבילים.
• בסיום הועדה תתבקש למלא טופס 'נספח 14- טופס בחירת הורים את סוג המסגרת בה ילמד התלמיד' בו תציין את ההעדפה לסוג המסגרת שלכם כהורים. אנא ציין בהערות במידה ויש העדפה למוסד חינוכי מסוים, וציין את הזרם החינוכי וצרכים נוספים במידה וקיימים (לדוגמה שפה).
• בחלק השני של הועדה חברי הועדה ידונו ללא הורים וללא נציגי המוסד החינוכי בדבר זכאותו של הילד.

לאחר הועדה:

• עדכון בדבר החלטת הועדה יתקבל תוך שבועיים מיום קיום הועדה למרחב האישי באתר העירייה, תתקבל על כך הודעה במייל ובהודעה כפי שמופיעים בבקשה שהוגשה לקיום הועדה באתר העירייה.
• במידה ואינך מצליח לראות את ההחלטה במרחב האישי, יש לפתוח בקשה לקבלת החלטה באמצעות טופס יצירת קשר עם המחלקה לחינוך מיוחד
• בהתאם להחלטת הועדה תקבל קישור למילוי טופס רישום שיבוץ.

אנו מודים לך על שיתוף הפעולה ומאחלים לך הצלחה.

בכבוד רב,
המחלקה לחינוך מיוחד
עיריית בית שמש