עיריית בית שמש מציגה: תכנית עבודה חדשנית להשבחת השירות לתושב

ראש העיר מר משה אבוטבול: תכנית העבודה החדשנית היא שלב נוסף לאחר תכנית ההתייעלות שאנו נמצאים בעיצומה *מנכ"ל העירייה עו"ד מתי חותה:בהכנת התוכנית עמדה לנגד עינינו הנחיית ראש העיר לשיפור השירות לתושב ומקסום המשאבים לשם כך

*נציגי משרד הפנים: עיריית בית שמש גילתה תושייה ואומץ רב בהובלת תכניות כלכליות להשבחת העירייה גם אם הן אינן פופוליסטיות

עובדי עיריית בית שמש, בראשות ראש העיר מר משה אבוטבול, סגניו, חברי הנהלת העיר, מנהלי האגפים והמחלקות, השתתפו ביום עיון להצגת תכנית העבודה החדשנית של העירייה.

תוכנית העבודה החדשנית הוצגה לאחר תהליך מורכב שארך מספר חודשים בהובלת ועדת ההיגוי שהוקמה ע"פ הנחיית ראש העיר, בהשתתפות: מנכ"ל העירייה עו"ד מתי חותה, סמנכ"ל העירייה מר דוד סיטבון, גזבר העירייה רו"ח אריה ברדוגו, מבקר העירייה מר יעקב דהן, וממונה הכספים מר מרדכי דירנפלד.

התהליך לווה ע"י חברת 'בינות' המתמחה בייעוץ וליווי לרשויות מקומיות, ובשיתוף מפעם של משרד הפנים.

מנכ"ל העירייה עו"ד מתי חותה הציג את הרקע להכנת תכנית העבודה החדשנית:  "העיר בית שמש נמצאת באמצעו של הליך צמיחה מהיר וכבר בשלב זה מונה עירנו למעלה מ-100,000 תושבים כאשר בעתיד הנצפה לעין אנו צפויים להכפיל את כמות תושבי העיר.

הליך צמיחה זה לא לווה בהתאמות המתחייבות במבנה הארגוני של העירייה ובתרבות הארגונית התואמת לעיר בגודלה של עירנו ובודאי לא לגודלה הצפוי והמתוכנן של עירנו.

בתחילת שנה זו ראש העיר הטיל עלי כמנכ"ל העירייה להכין תוכנית עבודה התואמת את תקציב העירייה והכנת מבנה ארגוני ותהליכי עבודה התואמים את גודלה הנוכחי והעתידי של העיר.

בעקבות כך, פתחנו בהליך עבודה מהיר ואינטנסיבי ביחס לגודל ורצינות העבודה. תוצאתו של הליך מורכב זה הינה תוכנית העבודה המוגשת בזאת. התוכנית כוללת יעדים מדידים והליכי מדידה וביקורת אשר יהוו בסיס לשיפור תהליכי הביצוע וככלי ליצירת מחויבות לתהליכי העבודה.

אנו מאמינים שמדובר בתוצר איכותי אשר יהווה בסיס לעבודה רצינית ומכוונת מטרה. תכנית העבודה מותאמת לתקציב העירייה ומטרתה ניצול מקסימלי של משאבי העירייה לטובת תושבי העיר".

חותה הוסיף כי "בהכנת התוכנית עמדה מול עיננו הנחיית ואמונת ראש העיר כי שירות תושבי העיר הינו  עיקר ולב העשייה של העירייה ועל תהליכי העבודה להיות מכוונים למתן שירות איכותי ומהיר לתושב תוך ניצול מקסימלי של התקציב העומד לרשות העירייה".

מנכ"ל חברת בינות מר אליעזר שוורצר, הציג את ייחודה של תכנית העבודה החדשנית לעומת המקובל, בכך שהיא מהווה כלי מרכזי המאפשר שקיפות, תיאום ועבודה ממוקדת לקידום מטרות הארגון. עוזרת בביצוע אופרטיבי של משימות המקדמות את הארגון למימוש מטרותיו תוך הקפדה על התאמה בין הביצוע בפועל לתוכנית, ע"י לקיחה בחשבון של אילוצי תקציב, והקפדה על תהליך מדידה עקבי.

"התוכנית מהווה מעין "חוזה" בין כותבי התכניות, מנהלי האגפים, לבין תושבי העיר, ותסייע רבות לנצל את המשאבים הקיימים תוך כדי בחינה ומעקב עדכני, לתועלת התושבים" סיים שוורצר.

גב' לונה מארק סגנית מנהלת מפעם השפלה של משרד הפנים ציינה לשבח את ההתנהלות הניהולית של עיריית בית שמש, אשר גילתה תושייה ואומץ רב בהובלת תכניות כלכליות להשבחת העירייה גם אם הן אינן פופוליסטיות.

ראש העיר מר משה אבוטבול אמר: "אנו ניצבים בפתחה של שנה חדשה בה ישנה הזדמנות טובה ונפלאה להתחדשות ורעננות בכל השאיפות והתוכניות.

העיר בית שמש עוברת תמורות רבות בגידולה ובפיתוחה, והינה העיר בעלת היקף הבניה הגדול ביותר בארץ, כאשר היד עדיין נטויה והיא אמורה לגדול לכ- 250,000 נפש בתוך עשור שנים ולהיות בין חמש הערים הגדולות במדינה.

לאור הגידול המבורך, גם אם לצערנו במשרדי הממשלה לא הפנימו את השינוי המבורך בגידולה של העיר ועדיין אינם מגבים את העיר בתקציבים התואמים את גידולה, אנו חייבים לכלכל את צעדינו בהתאם ומתוך ראיה כלכלית של פני העתיד, וכנגזרת מתנופת הפיתוח וקצב הגידול של העיר מחד וירידה במענקי האיזון מאידך, יזמתי בשנת התקציב הנוכחית את תכנית התייעלות שאנו נמצאים בעיצומה.

עובדי העירייה ובכיריה, כולל לשכת ראש העיר, הראו דוגמא אישית מחייבת וקיצצו בהוצאות שונות, כמו ימי גיבוש, הוצאות משרדיות, הדפסות שונות ופרסומים, איגום משאבים פנימי ועוד ועוד, במטרה להשביח את השירות הניתן לתושב ולמקסם את כל משאבי העירייה למען תושבי העיר.

היום אנו ממשיכים לשלב נוסף בייעול ניהול העירייה,תכנית העבודה החדשנית שנערכה לאחר ישיבות מתמידות וסיעור מוחות הדדי בכל אגף ואגף בעירייה, תתן ארגז כלים בעבודה המתמדת, ובעיקר, מפעם לפעם לבחון היטב את היעדים שהינם מדידים וניתנים להבחנה.

אני תקווה שיחד עם מנכ"ל העיריה ומנהלי האגפים היקרים, חברי מועצת העיר והסגנים נשכיל לאמץ את התכנית הזו ונצעיד את העיר בית שמש למקום הראוי לה בחברה הישראלית בארץ", אמר ראש העיר.

בסיום דבריו ביקש ראש העיר להודות לכל הצוות שעמלו על התכנית ובראשם המנכ"ל עו"ד מתי חותה והגזבר רו"ח אריה ברדוגו, לסמנכ"ל העירייה מר דוד סטבון, למבקר העירייה מר יעקב דהן, למנחים היקרים אלעזר ונועה שוורצר מחברת בינות, לגב' אלונה מרק ממפעם משרד הפנים, וכמובן תודה מיוחדת לחבר מועצת העיר ממונה הכספים הרב מרדכי דירנפלד.